|
|
Formulieren
Correspondentiesets
High volume printing
Implementatie + onderhoud
Redactie
Normering en beheer
|
|
Ontwikkelen is investeren.
De deskundigen die tijdens een
ontwikkelingstraject aan tafel zitten, zijn meestal niet dezelfde mensen
die zorgen voor de dagelijkse uitvoering. Vastleggen van afspraken is
daarom noodzakelijk om van de uitvoering geen desinvestering te maken.
Normeren
De richtlijnen voor vormgeving van een formulierenstijl worden vastgelegd in (een hoofdstuk van) het huisstijlhandboek.
De beschrijving van het ontwerp van correspondentiemiddelen en high volume
printing, worden vastgelegd in layout- en typografie-instructies voor de ICT.
Zulke normeringen of handboeken faciliteren de uitvoering.
Voor het management zijn ze een hulpmiddel bij de ontwikkeling van nieuwe producten en een controlemiddel bij de uitvoering.
Beheer
Een bestelprocedure is nodig voor het beheer.
Daarin
is autorisatie geregeld; wat wordt besteld door wie en voor wie?
Waarom? Gaat het om een wijziging of om iets nieuws? Voor wanneer? Van
welk budget, kostenplaats? Bestaat er al een soortgelijk product dat -
met misschien een aanpassing - voorkomt dat er doublures ontstaan? Is
een analoge versie de beste oplossing of een elektronische? Meertalig?
Is er een documentnummer toegekend voor legalisatie? Is de
uitvoering/ICT op de hoogte i.v.m. planning en capaciteit? Zijn er
externen nodig of kan het intern worden opgelost? Welke externen zijn
prefered suppliers? |
|
